Sve istine i zabune o dnevnicama

Pravo na isplatu dnevnica regulirano je propisima jedino za državne službenike, dok za ostale radnike niti Zakonom o radu niti drugim propisima to nije određeno. Međutim, pravo na dnevnice za službeno putovanje po nalogu poslodavca uneseno je u gotovo sve kolektivne ugovore, a isto tako i sami poslodavci u pravilu dnevnice ugrađuju u pravilnike o radu.

Nema kolektivnog ugovora, nema pravilnika o radu, nema ni dnevnica. No to nemora nužno biti tako.
Dnevnicu možemo smatrati i običajem, što također može biti jedan od izvora prava, budući je isplata dnevnica pravilo i kod onih poslodavaca koji nemaju pravilnik o radu niti ih ne obvezuje kolektivni ugovor.
Poslodavac bi trebao  svojim aktom (kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu, ugovorom o radu ili odlukom) utvrditi koje troškove službenog puta nadoknađuje i u kojem iznosu budući niti jednim propisom nije propisana obveza nadoknađivanja istih.

Namjena dnevnice

Dnevnica služi za pokriće izdataka prehrane, pića i prijevoza u mjestu u koje je radnik upućen na službeno putovanje. Za nastale izdatke radnik nije dužan predočiti račune. Dnevnica ne pokriva troškove smještaja radnika, oni su zasebni troškovi službenog puta radnika. U trošak smještaja obično se uključuje i doručak radnika.

Uvjeti koje radnik mora ostvariti za isplatu dnevnice:

1. Kriteriji – udaljenost
Da je upućen u mjesto koje je najmanje udaljeno 30 km od mjesta rada, prebivališta ili boravišta.

2. Kriteriji – vremensko trajanje
U zemlji ako traje službeni put:
Preko 12 sati dnevno     puna dnevnica
Više od 8, a manje od 12 sati     pola dnevnice

U  inozemstvu:

Za svaka 24 h provedena na putovanju i ostatak duži od 12 h     puna dnevnica
Za putovanje kraće od 24 h, ali duže od 12 h     puna dnevnice
Za ostatak vremena od 8 do 12 h     pola dnevnice
Za putovanje koje traje više od 8, a manje od 12 sati     pola dnevnice

 Utvrđivanje dnevnice

Dnevnica utvrđena za stranu državu u koju se službeno putuje obračunava se od sata prelaska granice Hrvatske, a dnevnica utvrđena za stranu državu iz koje se dolazi do sata prelaska granice Hrvatske. Za potrebno vrijeme putovanja od mjesta s kojeg je zaposlenik krenuo na službeno putovanje do hrvatske granice, zaposlenik, uz propisane uvjete, ostvaruje pravo na isplatu dnevnice u zemlji.

Iznos koji se može isplatiti u ime dnevnice nije ograničen u maksimalnom iznosu, ali poslodavac ima mogućnost neoprezivo isplatiti dnevnice do određenog iznosa na koje neće omati obvezu obračunati porezom na dohodak, odnosno neće se proglasiti isplatom plaće radniku.

Isplata inozemne dnevnice
Poslodavac, sukladno odredbama svojih akata, troškove službenog putovanja u inozemstvo umjesto u efektivnom stranom novcu može zaposleniku nadoknaditi u kunama.

Iznos dnevnice

(Neoporezivi iznos!!!!)
Dnevnica u zemlji     od 12:00 h  dnevno do  170,00 kn
Od 8:00 h do 12:00 h dnevno do 85,00 kn
Dnevnica u  inozemstvu :    Pregled dnevnica

Terenski dodatak u  zemlji:     dnevno do 170,00 kn
Terenski dodatak  inozemstvu:      dnevno do 250,00 kn

Odvojeni život od obitelji:      mjesečno do 1.600,00 kn

Naknade

(Neoporezivi iznos !!!)
Troškovi prijevoza na službenom putu     u visini stvarnih izdataka
Troškovi noćenja na službenom putu     u visini stvarnih izdataka
Prijevoz na posao i s posla u visini stvarnih izdataka, prema cjeniku prijevoznika za mjesečnu, dnevnu ili pojedinačnu kartu.